Fiche de poste Assistant.e RH
Missions :
Placé.e sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l'Assistant.e RH travaillera en lien étroit avec toute l’équipe et sera en charge des missions suivantes:
- Appuis aux recrutements:
- appui à la rédaction d’offres d’emploi
- veilles et gestion des plateformes de recrutement
- mise en place et suivi de la base de donnée des formateurs
- prise de contact avec les candidats et organisation des entretiens, tests de recrutement en lien avec les managers
- participation aux entretiens de recrutement
- relation avec les cabinets de recrutement et d’intérim
- Gestion administrative du personnel:
- rédaction des contrats (contrats de travail, DMT, conventions de stage, contrats consultants,...)
- collecte et archivage des documents administratifs du personnel
- gestion des déclarations et immatriculations au niveau des services sociaux (IPRES, CSS, Inspection du travail,...)
- gestion des adhésions à la mutuelle de santé et suivi des demandes de remboursements
- onboarding des nouveaux collaborateurs: production des documents administratifs nécessaires, suivi de la création d’adresses mails et accès aux différentes plateformes et mise à disposition des outils de travail (matériel)
- suivi des renouvellements de contrats
- mise à jour des reportings et tableaux de bord RH
- suivi des temps des consultants et suivi de leurs facturations
- Gestion et suivi des absences / Paie:
- suivi du processus de demande et de validation des congés
- suivi des arrêts maladies et collectes des documents justificatifs
- suivi des état présence/absences pour la paie
- suivi de l’application des horaires de travail
- suivi des différentes variables mensuelles pour la paie
- calcul et paiement des salaires/ honoraire des collaborateurs
- rédaction de procédures RH
- Gestion des déplacements et évènements:
- rédaction et suivi de la validation des lettres de mission
- gestion et suivi des réservations des billets d’avion, moyens de transport, hébergements, restauration...
- mise en place de partenariats avec des structures dans le cadre des missions: hébergements, agences de voyages, transport, restauration…
- appui à la communication interne
- organisation d’évènements (team building, afterwork,...)
- Formation et montée en compétence des collaborateurs
- identification des besoins en formation des collaborateurs
- mise en place du plan de formation des collaborateurs
- identification d’opérateurs de formation
- identification de solutions de financement de la formation de salariés (3FPT ou autres organismes)
- organisation des sessions de formation du personnel
NB; cette liste n’est pas exhaustive et pourrait évoluer en fonction des activités de la société
Compétences requises :
- Vous maîtrisez le droit social
- vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Vous bénéficiez d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse et vous savez gérer les priorités
- Vous communiquez en français avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit, et êtes reconnu.e pour votre écoute et votre diplomatie.
- Vous avez un esprit d’équipe (collaboration, communication, entraide, émulation collective)
- Vous êtes capable de vous adapter et interagir avec des interlocuteurs variés
- Vous avez un intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale.
- Vous avez une bonne compréhension ou à défaut, de l’intérêt pour les enjeux liés à la formation professionnelle
- Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels RH notamment odoo...
- Vous maîtrisez le pack office et particulièrement Excel et savez travailler en ligne avec utilisation des outils collaboratifs.
Conditions:
- Poste basé à : Dakar
- Salaire : selon profil et expériences
- Type contrat: Consultant / CDD
- Démarrage : immédiat